ثبت شرکت چیست؟ ثبت شرکت ، اولین گام برای ابراز وجود و معرفی کسب و کار شما به عنوان شخص حقوقی و حقیقی می باشد؛ چرا که با ثبت شرکت علاوه بر توانایی انعقاد قرارداد با مراکز، سازمان ها و شرکت های بزرگ، میتوانید نام تجاری رسمی خود را داشته باشید، تسهیلات دریافت کنید، از مزایای دانش بنیان شدن استفاده کنید، مسئولیت کمتری در شرکت داشته باشید که متناسب با آورده و سهم شما در شرکت تعیین میشود.
چرا میگوییم ثبت شرکت اولین گام برای ابراز وجود شماست ؟ زیرا با ثبت شرکت شخصیت مستقل حقوقی شکل میگیرد و بعد از آن این شخصیت مرحله اول برند و تجارت سازی خود را طی میکند. پس میتوان به عنوان یک شخصیت هویت گرفته و با پشتوانه قانونی وارد بازار شود و خود را مطرح کند.
هنگامی که ثبت شرکت صورت میگیرد، اعتبار آن برای عقد قرارداد با مراکز، سازمان ها و شرکت های بزرگ محرز میشود چرا که سازمان ها و شرکت های بزرگ معمولا با اشخاص حقیقی وارد قرارداد نمی شوند به این علت که هیات مدیره ای شکل نگرفته و به راحتی افراد میتوانند از زیر بار مسئولیتشان شانه خالی کنند و قطعا نمیتوان به شرکتی که در جایی ثبت نشده باشد و هویتی نداشته باشد، اعتماد کرد.
انواع شرکت
برای پاسخ به سوال ثبت شرکت چیست ابتدا باید با انواع شرکت آشنا باشید. در ادامه به توضیح مختصری از انواع شرکت پرداخته ایم. با ما همراه باشید.
شرکت های مدنی یا اشخاص
که متشکل از دو یا چند نفر جهت انجام فعالیتی است که در اداره ثبت شرکت ها به ثبت نرسیده و به طور آزادانه فعالیت میکنند ، عموما هیات مدیره دارند لاکن با مدیریت یک شخص فعال است و عنوان شریک دارند نه سهامدار. مالیات، حساب ها و به طور حساب مشترک و اظهارنامه مالیات به نام یک نفر میباشد.
شخصیت شرکت با افراد آن مستقل نیست و طبق قانون تجارت بر شرکت های مدنی احکام شرکت های تضامنی بار میشود که البته شرکت های تضامنی نیز با وجود ثبت در اداره ثبت شرکت ها، شرکتهای اشخاص شناخته میشوند چرا که معمولا مخاطبین به اعتبار اشخاص وارد معامله میشوند.
موسسات
تفاوت موسسه با شرکت در این است که فعالیتی که شرکا با هم انجام میدهند غالبا غیر تجاری است و نام دیگر آن ثبت موسسه غیر تجاری است و معمولا فعالیت آنان خدماتی است ، مانند خدمات حقوقی ، آموزشی ، مرکز مشاوره و… ؛ و از نظر مالیاتی ، مالیات کمتری بر عهده آنان میباشد.
شرکت های سهامی و با مسئولیت محدود
این نوع شرکتها که همان شرکت های تجارتی نامیده میشوند ، به اعتبار آوره و به میزان آورده شان در شرکت در بدهی ها و طلب های شرکت سهیم هستند ، در اداره ثبت شرکتها به ثبت میرسند و شخصیت مستقل از سهامداران تشکیل میشود ، که درادامه مقاله توضیحات بیشتر در این باره داده خواهد شد :
بهترین قالب برای ثبت شرکت چیست؟
برای ثبت شرکت بهترین قالب وجود ندارد چرا که قالب شرکت برای هر نوع شغل و کسب و کار متفاوت و متناسب است و نمیتوان گفت کدام قالب از دیگری بهتر است لذا میتوان معرفی کرد که کدام قالب در سازمان ها و مراکز اعتبار بیشتر دارد و کاربردی تر است.
قبل از هر چیز در امور شرکت ها باید بدانیم کدام قالب را انتخاب کنیم تا بتوانیم مسیولیت کمتر داشته باشیم و شرایط کسب و کار بهتری ایجاد کنیم، این علم جز مواردی است که دانستن آن در مدیریت شرکت لازم و مهم است.
انوع قالب ثبت شرکت چیست؟
در حال حاضر 8 قالب شرکت وجود دارد که در خصوص ثبت شرکت های تجاری بیشتر دو قالب شرکت هست که ثبت میشود: سهامی خاص و مسئولیت محدود که به بررسی آنها خواهیم پرداخت و در خصوص اعمال غیر تجاری مثل خدمات رسانی، آموزش و… از قالب موسسه استفاده میشود.
- شرکت های مسئولیت محدود :
1) (طبق ماده 94 ق.ت ) : شرکتی است که بین دو یا چند نفر برای امور تجارتی تشکیل شده و هریک از شرکا بدون این سرمایه به سهام یا قطعات سهام تقسیم شده باشد فقط تا میزان سرمایه خود در شرکت مسئول پرداخت قروض وتعهدات است.
2) از نظر ثبتی تابع اساسنامه خود است.
3) مهم ترین ویژگی آن در خصوص نقل و انتقال سهم الشرکه و همچنین نحوه تصمیم گیری است.
4) به طبق مواد 102 و 103 ، سهم الشرکه نمیتواند به شکل اوراق تجارتی قابل نقل و انتقال اعم از با اسم و یا بی اسم و… در آید.
5) سهم الشرکه را نمیتوان منتقل به غیر نمود مگر با رضایت عده ای از شرکا که لااقل سه ربع سرمایه متعلق به آنها بوده و اکثریت عددی را داشته باشند.
6) انتقال فقط با سند رسمی انجام میشود که فقط در شرکت مسئولیت محدود اینگونه است.
7) مجمعی برای جلسات تصمیم گیری ها برای این قالب پیش بینی نشده است و هر نوع تصمیم گیری تابع اساسنامه است.
8) تشریفات دعوت ندارد.
9) نمیتوان بدون حضور شریک صاحب سهم ، سهم آن را افزایش، کاهش و یا هرنوع تغییری داد.
10) به وصیله یک یا چند مدیر موظف و یا غیر موظف که از بین شرکا یا از خارج برای مدت محدود یا نامحدود معین میشود اداره میشود.
11) حتما حداقل یک مدیر را باید داشته باشد.
12) با حد اقل دو نفر تشکیل میشود.(باید دونفر حداقل سهامدار باشند.)
13) حد اقل سرمایه برای آن مشخص نشده اما برخی کارشناسان ثبت شرکتها به طبق سایر شرکت ها 100 تومان بدون مستند قانونی درنظر گرفته اند.
- شرکت سهامی خاص :
1) ماده 20 لایحه اصلاحی ق.ت : شرکت سهامی خاص بعد از امضای اساسنامه توسط کلیه سهامداران، پرداخت قسمت نقدی سرمایه که نباید کمتر از 35 درصد از کل مبلغ اسمی سرمایه باشد، انتخاب اولین مدیران و بازرسان توسط کلیه سهامداران و قبول سمت مدیریت و بازرسی توسط مدیران و بازرسان تشکیل میشود.
2) مسئولیت صاحبان سهام به اندازه سرمایه شان است
3) طبق قانون تجارت شرکت بازرگانی محسوب میشود حتی اگرموضوع فعالیت آن بازرگانی نباشد.
4) تعداد شرکای سهامدار نباید کمتر از 3 نفر باشد.
5) حداقل سرمایه برای این نوع شرکت 100 هزار تومان است
6) سرمایه و آورده میتواند هم نقد باشد و هم غیر نقد
7) جهت تصمیم گیری مجمع در قانون پیشبینی شده که تشریفات خاص خود را دارد
8) در قانون برای آن قواعد آمره تنظیم شده که حتی در اساسنامه نمیتوان خلاف آن پیشبینی کرد.
9) مدیر عامل میتواند خارج از شرکا باشد و نمیتواند در دو شرکت مدیر عامل باشد.
10) بازرس دارد که نباید از نسبت سببی یا نسبی درجه 2 به عقب باشد.
11) میتوان در ابتدا تا 35 درصد سرمایه کل را گواهی کرد و پرداخت کرد و تا یک سال باید 65 درصد مابقی رو پرداخت کرد.
12) میزان مشارکت افراد به میزان سهمشان است
13) امکان تبدیل به سهامی عام و ورود به بورس را دارد.
14) امکان تعیین آورده توسط کارشناس است و مبلغ و ارزش گذاری میشود.
از نظر اعتبار شرکت ها نزد سازمان ها در اکثر مواقع شرکت سهامی خاص نامبرده میشود چرا که اعضای آن بیشتر است و بازرس قانونی دارند، علاوه بر آن در قانون برای آنها تشریفات بیشتری در نظر گرفته شده است که دانستن آن برای هر مدیر لازم است و کانون کسب و کار داتیکو با مدرک رسمی فنی و حرفه ای، افتخار این را دارد که در این خصوص دوره و کارگاه هایی برگزار کرده و به مدیران و صاحبین مشاغل تمامی موارد حقوق شرکت ها ، وظایف مدیران، مجامع و… را آموزش داده است.
حداقل سرمایه برای ثبت شرکت چقدر است ؟
حداقل سرمایه برای ثبت شرکت بستگی به نوع شرکت و قالب انتخابی آن دارد . مثلا در شرکت سهامی خاص حداقل سرمایه 100 هزارتومان مشخص شده اما در شرکت های سهامی عامل 500 هزار تومان، درشرکت تعاونی عامل 10 میلیون تومان و در تعاونی خاص 1 میلیون تومان مشخص شده، لذا در مورد شرکت های مسئولیت محدود قانون ساکت است و حداقلی برای آن مشخص نکرده اما اکثر کارشناسان حداقل فرضی 100 هزار تومان مطابق شرکتهای سهامی خاص برای آن در نظر میگیرند.
حداقل اعضای هر شرکت چند نفر است ؟
در قالب های مختلف شرکت حداقل و حد اکثر متفاوت است ، عموما حداکثری برای شرکت ها وجود ندارد و هر شرکت میتواند به هر اندازه که نیاز دارد سهم بفروشد و سهامدار جذب کند، اما طبق قانون تجارت هر شرکت دارای حداقلی میباشد.
در خصوص شرکت های مسئولیت محدود حداقل 2 نفر است که اصولا شرکت های تک مدیره هم شناخته میشوند، نکته حائز اهمیت این است که ذات شرکت از حد اقل دو نفر است و شرکتی که یک عضو داشته باشد عملا شرکت نیست چرا که تعریفی که از شرکت در قانون تجارت آمده شرکت عبارت است از جمع شدن دو نفر یا چند نفر جهت رسیدن به یک نتیجه میباشد.
شرکت های سهامی خاص از حداقل 5 نفر تشکیل میشوند که دو نفر آنان بازرس هستند و سه نفر هیات مدیره و در این جا نکته ای که حائز اهمیت است حتی بعد از ثبت شرکت نمیتوان کمتر از سه نفر هیات مدیره داشت و کمتر از دو نفر بازرس اما برای آن حداکثری قابل تصور نیست.
شرکت های سهامی عام حداقل 5 نفر اعضای هیات مدیره نیاز دارد و دو نفر بازرس و چون وارد بازار بورس میشوند طبق آیین نامه سازمانِ بورس فعالیت میکنند و سهامدار جذب میکنند. شرکت های تعاونی نیز حداقل تعاونی حداقل اعضای هیات مدیره 3 و حداکثر 7 نفر میباشد لذا برای تعداد سهامدار هیچ محدودیتی نیست و بازرس باید حداقل دو نفر باشند.
مزایای ثبت شرکت چیست؟
از جمله مزایای ثبت شرکت میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- توانایی عقد قرارداد با سازمان ها و شرکت های بزرگ،
- اخذ وام و تسهیلات،
- کم شدن مسئولیت شرکا به اندازه آورده شان (شرکتهای مدنی در حکم شرکت های تضامنی هستند.) ،
- امنیت مالی سهامداران،
- اعتبار بیشتر،
- حفاظت از نام تجاری،
- جلوگیری از ریسک در خصوص امتیاز دانش بنیان شدن.
قبل از ثبت شرکت به چه نکاتی باید توجه شود؟
- علت ثبت شرکت
- اخذ دانش کافی جهت فعالیت
- تعداد موسسین و استعداد شخص مورد نظر
- شناسایی رقبای کسب و کار
- انتخاب قالب برای ثبت شرکت
- بودجه و سرمایه مورد نیاز برای فعالیت
- شناسایی و تعیین موضوع فعالیت
- تدوین اساسنامه
- انتخاب نام تجاری
سخن پایانی
ثبت شرکت سالانه طرفداران کمتری پیدا میکند چرا که افراد مصمم یا شرکت خود را ثبت کرده اند و یا از مشکلات مالیاتی دوری میکنند، لاکن مسئله مالیات مسئله پیچیده و چالش بزرگی نمیباشد و کاملا قابل کنترل است اما در عین سادگی، با عدم آگاهی و دقت میتواند مشکلات زیادی برای شرکت و افراد ایجاد کند، علاوه بر مشکلات مالیاتی، چالش های دیگری نیز در شرکت ها و سازمان ها وجود دارد که با عدم آگاهی و عدم پیشبینی آنان میتواند حتی شرکت را به ورشکستگی برساند.
کانون کسب و کار داتیکو با تیم مجرب و حقوق دان و مجوز رسمی اقدام به مشاوره و آموزش مدیران و صاحبین کسب و کار جهت جلوگیری از این موانع کرده است که میتوان با ارتباط با ما از جدول کارگاه ها و زمان برگزاری آنان آگاه شوید. برای موفق شدن، نیاز به چراغ روشن در مسیر خود دارید، داتیکو میتواند این چراغ را برای شما روشن نماید.
سوالات متداول
شرکت های دانش بنیان چه شرکت هایی هستند ؟ چه نوع قالبی دارند ؟
شرکت های دانش بنیان، دلسوز ترین شرکتها برای حمایت از اجرا و تولیدِ اختراعات شما هستند. این نوع شرکت ها ، هر نوع ایده بکر شما که قابلیت اجرائی شدن داشته باشد را تحتِ پوشش خود قرار میدهد و میتوانند آن را تولید انبوه کنند یا توسعه دهند. نکته دیگر اینکه در زمره شرکت هایِ دولتی قرار میگیرند؛
به این علت که 1 تا 50 درصد از 100درصدِ سهم این شرکتها متعلق به یک نهاد آموزشی مثلِ دانشگاه یا اعضایِ هیئت علمی است و از این جهت با برخی حمایت ها و محدودیت ها مواجه هستند.
معمولا از قالب سهامی خاص و عام استفاده میکنند چرا که بازرس وجود دارد و تشریفات قانونی دارند و برای دولتی شدن ظرفیت بیشتری دارد.
هلدینگ چیست ؟
هلدینگ یک شرکت سهامی خاص یا عام است که چند شرکت ثبت شده زیر مجموعه دارد که تمامی این شرکت ها زیر نظر هیات مدیره شرکت مادر فعالیت میکنند و محدودیتی از نظر موضوع فعالیت ندارند ( البته در چارچوب شرع و قوانین کشور فعالیت میکنند)، از نظر ثبت شرکت ها شرکت مادر ثبت می شود و شرکت های زیر مجموعه با عنوان سهامدار وارد شرکت میشوند.
برای فعالیت بازرگانی چه نوع شرکتی باید ثبت شود؟
شرکت های سهامی خاص ذاتا شرکت های بازرگانی محسوب میشوند حتی اگر مشغول به اموربازرگانی نباشند لاکن برای ثبت شرکت بازرگانی میتوان از قالب شرکت مسئولیت محدود نیز استفاده نمود.
برای ثبت شرکت چه مجوزاتی باید اخذ کرد ؟ بسته به نوع شرکت و نوع فعالیت مجوزات اخذ میشود ، البته ناگفته نماند که اخذ مجوز در دو زمان باید اخذ شود، یک سری مجوزات قبل از ثبت باید اخذ شود مثل مجوز ارشاد برای شرکت های و موسسات فرهنگی و تبلیغاتی و برخی مجوزات پس از ثبت شرکت و به هنگام انجام فعالیت باید اخذ شود مثا احداث و ساخت برای شرکت های عمرانی و ساختمانی.
اعضای هیات مدیره میتوانند زیر سن قانونی باشند ؟
با توجه به قوانین جمهوری اسلامی ایران دو نوع حق داریم ، حق تمتع و حق استیفاء که کودکان حق استیفاء یعنی استفاده و مدیریت اموال را ندارند اما ولی ، قیم یا نماینده قانونی آنان میتوانند این مدیریت را دست بگیرند.همچنین همه افراد زنده حق تمتع یعنی داراشدن مال را دارند.
بنا به این توضیحات افراد زیر 18 سال ، مجانین و یا صفیه ممیز یا غیر ممیز ( محجورین ) میتوانند در شرکت سهم داشته باشند و حتی از اعضا هیات مدیره باشند لاکن ولی ، قیم یا نماینده قانونی آنان ، این سهام و مقام را مدیریت کند.
آیا اتباع میتوانند در ایران شرکت ثبت کنند؟
با توجه به این که در کشور ایران اتباع نمیتوانند مال غیر منقول داشته باشند ، عموما با تاسیس شرکت، اموال غیر منقول درایران خریداری کرده و به نام شرکت میزنند ، پرا که طبق ماده 1 قانون ثبت شرکت ها شرکتی که در ایران تاسیس شود تابعیت ایران دارد و ایرانی محسوب میشود.
حال شیوه ثبت شرکت برای اتباع به چه صورت است ؟ ابتدا باید برای افراد کد فراگیر اخذ کرد و سپس اقدام به ثبت شرکت کرد ، نکته حائز اهمیت این است که نیازی نیست یک ایرانی در شرکت عضو شود و میتوان صد درصد سهام داران از اتباع باشند.
برای دریافت مشاوره، ثبت شرکت و پرسش سوالات خود با ما در ارتباط باشید.